Stage Produire les documents de référence du sous-processus de Gestion de la documentation F/H

Description du stage

---

Vous avez envie de rejoindre une entité au service des enjeux nucléaires d’aujourd’hui et de demain ?

Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique !

Vous rejoignez les 17 personnes rattachées à la Délégation Numérique de la Direction Ingénierie et Numérique localisée au siège de la Direction de la Déconstruction (DP2D) d'EDF SA. L'équipe a en charge les développements applicatifs et les activités d'assistance et d'appui des applications. Les différents SI sont : Collaboratif, Exploitation, Telecom et Documentaire.



Le canal de service SI Documentaire est responsable des activités du sous-processus Support 'Gérer la documentation'. Les activités sont la production, le traitement et le partage de la donnée documentaire avec les différents outils qui composent le SI Documentaire (GEDs, outil de stockage de données type multimédia, outil d'enregistrement documentaire...). Ce sous-processus Support est en interface avec presque tous les processus de la Direction. Certaines activités de Gestion documentaire sont sur le chemin critique de processus opérationnels. 50% de ces activités sont réalisées par un sous-traitant.

Vous aurez pour mission de documenter le Sous-processus Support 'Gérer la documentation' :

Analyser les documents de référence Amont (filière Documentation Nucléaire Transverse), les documents de référence de la Direction si existant pour produire la documentation de référence dans le cadre d'une révision de l'organisation de la gestion documentaire suite au déploiement récent du nouveau Système de Management Intégré de la Direction et de la Politique de la donnée du Groupe.

Partager le(s) projet(s) de document de référence avec les différents acteurs (ingénieur de la déconstruction, documentaliste, responsable de processus, assistant(e)...)

Exemples : Activité Archivage des documents physiques, Activité Archivage des documents numériques,

A noter que la Direction est certifiée ISO 9001 et qu'une démarche LEAN est en cours.