Stage Assistant.e de direction F/H

Description du stage

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En tant que chargé(e) des moyens-généraux, vous veillez au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise. Vous gérez et assistez le département sur nos 3 sites. Vous êtes le 1er interlocuteur des organismes externes pour les sujets des bâtiments, de la sécurité et du contrôle règlementaire.

Assistanat quotidien de la Responsable des Moyens- généraux. 

Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs. 

Rédaction de courriers administratifs et backup sur la gestion du courrier, des colis, des envois… 

Organisation de rendez-vous pour les contrôles réglementaires. 

Aide et gestion administrative sur la sécurité des 3 bâtiments  

Distribution des fournitures, et gestion de divers éléments liés à l’intendance des espaces communs