Document controller H/F

Description du poste

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999.
 

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l’épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d’activité ou fonctions ainsi que l’opportunité d’exercer en France ou à l’étranger.

Amaris Group en chiffres :

• 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
• 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection. 
• 5 secteurs d’activité : Nucléaire, Energies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
• 28 lieux d’intervention dans le monde. 
• 47 clients. 
• 200 consultants. 
• 19 M€ de C.A. en 2023. 
   

AMARIS GROUP est à la recherche de plusieurs Documents controllers H/F pour travailler chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur ferroviaire.

Vous aurez pour missions :

-Accompagnement de l'Information manager sur les taches de gestion documentaire / Soumission. 
-En relation directe avec les Informations Managers, les BIM Managers et les disciplines
-Respect des exigences techniques des Standards projet 
-Responsable de la Forecast list du sous lot (s’assurer de la référence de date prévisionnelle de remise) 
-Veiller au contrôle de la qualité des packages de soumission (Suitability code, titres, Template, codification, cartouches dans documents et les drawings) . 
-Préparation des DocSet de livraison 600 + 
-Préparation des e-mails de transmittal 
-TIDP/Doc control supervision : mises à jour, vérifications, soumissions, listes livrables, catégories 
-Contrôle de la qualité des métadonnées ProjectWise (location code, assets, DLs) .
-Vérification du Dashboard Power BI : overdue check, upcoming check, qualité TIDP, PMU et TIDP check 
-Remontée des problématiques : processus, risques, points bloquants 
-Participation et pilotage des réunions de coordination et vérification des livrables
-Tenir les délais et notification des retards avec justifications 
-En charge de respecter l'usage du Projectwise (CDE) en assurant le respect du workflow par les disciplines . 
-Administration du CDE et management générale, sécurité, accessibilité, mobilisation, workflows, révisions etc 
-Responsable de casser les silos et partage de la connaissance au sein du projet 
-Suivi des nouvelles informations entrantes 
-Diffusion des Comment sheet entrantes aux disciplines + coordinateurs techniques
-Issues Projectwise : accès/attributs/création fichier en masse