Assistant(e) métier F/H

Description du poste

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En tant qu'assistant(e) métier, vous serez chargé(e) d'assister les leaders métier ainsi que les coordinateurs des leaders métier dans la gestion administrative et logistique des métiers. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion des agendas : organisation des réunions et des déplacements des leaders métier et des coordinateurs des leaders métiers, ainsi que de leurs équipes;

Gestion de la sous-traitance : pilotage de plusieurs contrats cadres (suivi des lancements d’études, suivi de la facturation, relances, accompagnement des équipes métier) ; logistique de la sous-traitance ;

Gestion documentaire : création de documents, diffusion en interne et/ou externe, référencement et classement sous l’application de gestion documentaire. Vous participerez également au plan de classement sur les Sharepoints, espaces partagés ou application de gestion documentaire ;

Accompagnement des équipes : aide au pilotage des plans de formation des équipes, pilotage de l’organisation des entretiens annuels, gestion des accès physique et informatique, gestion de l’approvisionnement des matériels informatiques, mise à jour de l'annuaire Orano.

SAP : création de demandes d'achat, suivi des pointages des équipes métier et réception des factures.