Assistant Administratif & Travel coordinateur H/F

Description du poste

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999.
 

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l’épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d’activité ou fonctions ainsi que l’opportunité d’exercer en France ou à l’étranger.

Amaris Group en chiffres :

• 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
• 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection. 
• 5 secteurs d’activité : Nucléaire, Energies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
• 28 lieux d’intervention dans le monde. 
• 47 clients. 
• 200 consultants. 
• 19 M€ de C.A. en 2023. 
   

AMARIS GROUP est à la recherche d'un Assistant Administratif et Travel Coordinateur H/F pour travailler chez un de ses clients, spécialisé dans le transport et stockage de Gaz naturel. 

• Assurer la gestion et l’organisation des missions (réservation des avions, hôtels, taxi, voitures, trains, attestations assurances?) et suivre le planning des missions.
• Assurer le suivi des feuilles d’activités et tenir à jour le décompte des activités des représentants.
• Suivre les dépenses liées à ces représentants (suivi des notes de frais, factures fournisseurs?) et assurer la facturation des clients dans les délais impartis. 
• Assurer la saisie des données financières et un contrôle régulier des dépenses avec le responsable du département. 
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du département et de son assistance technique sur différents sujets. 
• Amener à mettre à jour les fiches d’instruction liées à son activité Navires en service. 
• Assurer le back-up durant les congés de son binôme et diverses tâches (commande de cartes de visites, envoi de colis?.).